大会前の作業
| 主管校 |
| 各学校 |
大会２０日前まで
| 主管校 |
| 高体連事務局 |
| 大会終了報告書、決算書 ２部 (作成要領） |
| 大会成績結果 ３部 |
| 大会プログラム ３部 |
| 外部競技役員旅費受領書 |
| 高体連事務局 |
| 大会経費 （主管校の口座に振込） |
| 大会経費通知書、受領書 |
| 外部競技役員旅費（主管校の口座へ振込） |
| 外部競技役員旅費受領書 |
| 大会終了報告書、決算書用紙 （作成要領） |
| 大会参加人数及び参加料明細書用紙 |
| 大会参加料振込用紙 |
| 賞状 |
大会開催関係書類受領後の高体連事務局から発送するもの
※ 大会成績結果を各新聞社に送付・FAXする。（新潟日報運動部FAX 025-385-7264）
※ 大会終了後、運営費の残金は高体連事務局に返金する。
※ 施設借用料・運搬費について、残額は返金、不足は様式6-2により高体連事務局に請求する。
※ 監査は、主管校の出納責任者（副校長・教頭・事務長）が行う。
※ 大会終了報告書・決算書等の報告については下記のとおり
4月〜６月に実施した大会は、７月中に専門部を経て高体連事務局に提出
７月〜１１月に実施した大会は、１２月中に専門部を経て高体連事務局提出
１２月以降に実施した大会は、３月第２週の金曜日までに高体連事務局に提出
| 部長 |
| 委員長 |
| 校長 |
| ※監査 |
| 大会経費申請書 |
| 大会案内 ・ 大会要項（各２部） |
| 大会参加申込書（無記入の用紙）（各２部） |
| プログラム広告・販売申請書 （必要な時） |
大会２０日前まで
| 高体連事務局 |
大会２０日前まで
| 委員長 |
| 使用施設 |
大会後、速やかに
| 外部競技役員申請書 外部競技役員委嘱一覧表 （必要な時） |
| 大会参加料（高体連事務局に振込） |
| 大会参加人数及び参加料明細書 |
| 大会経費受領書 |
大会終了後の作業
| 大会終了礼状 |
| 大会成績結果 |
| 参加校 開催地教育委員会 競技団体 外部競技役員他 |
| 主管校 |
| 施設使用申請書 (公営施設使用時） 使用料減免申請書 (申請書は該当施設より入手) |