主管校業務フローチャート

大会前

主管校

各学校
大会案内
大会要項顧問会議(抽選会)派遣依頼状
大会参加申込書
宿泊要項(必要な時) 

大会20日前まで

高体連事務局
主管校


参加校
開催地教育委員会
競技団体
外部競技役員他
大会参加料(高体連事務局に振込)
大会参加人数及び参加料明細書
大会経費受領書
外部競技役員旅費受領書
高体連事務局
大会終了礼状
大会成績結果

大会開催関係書類受領後

大会終了後

※ 大会成績結果を各新聞社に送付・FAXする。(新潟日報運動部FAX 025-385-7264)
※ 大会終了後、運営費の残金は高体連事務局に返金する。
※ 施設借用料・運搬費について、残額は返金、不足は様式6-2により高体連事務局に請求する。
※ 監査は、主管校の出納責任者(副校長・教頭・事務長)が行う。
※ 大会終了報告書・決算書等の報告については下記のとおり
    4月〜6月に実施した大会は、7月中に専門部を経て高体連事務局に提出
    7月〜11月に実施した大会は、12月中に専門部を経て高体連事務局提出
   12月以降に実施した大会は、3月第2週の金曜日までに高体連事務局に提出
   

※各期にまとめて提出
部長
委員長
校長
監査
大会終了報告書、決算書  2部
(作成要領
大会成績結果     3部
大会プログラム     3部
大会経費申請書
大会案内大会要項(各2部)
大会参加申込書無記入の用紙)(各2部)
プログラム広告・販売申請書 (必要な時)
大会経費 (主管校の口座に振込)
大会経費通知書、受領書
外部競技役員旅費(主管校の口座へ振込)
外部競技役員旅費受領書
大会終了報告書、決算書用紙作成要領
大会参加人数及び参加料明細書用紙
大会参加料振込用紙
賞状

大会20日前まで

高体連事務局

大会20日前まで

委員長
使用施設
左記書類は学校長宛に送付します。

大会後、速やかに

外部競技役員申請書
外部競技役員委嘱一覧表
 (必要な時)
主管校
施設使用申請書   (公営施設使用時)
使用料減免申請書 (申請書は該当施設より入手)